
四川省《中華人民共和國(guó)檔案法》實(shí)施辦法
1996年12月24日四川省第八屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)十四次會(huì)議通過(guò)
根據(jù)2002年7月20日四川省第九屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十次會(huì)議關(guān)于修改《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》的決定修正
2006年11月30日四川省第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)十四次會(huì)議修訂
第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律,結(jié)合四川省實(shí)際,制定本實(shí)施辦法。
第二條 縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案事業(yè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,落實(shí)機(jī)構(gòu)、人員編制,將檔案設(shè)備設(shè)施配置、檔案搶救和保護(hù)以及檔案館舍建設(shè)等經(jīng)費(fèi)列入同級(jí)人民政府財(cái)政預(yù)算。
第三條 縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案行政管理工作,對(duì)檔案事業(yè)依法實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處和基層群眾自治組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)檔案管理工作。
第四條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)規(guī)范檔案管理工作,按照國(guó)家規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。其檔案機(jī)構(gòu)及其工作人員統(tǒng)一管理本單位的檔案,并對(duì)其所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體根據(jù)有關(guān)規(guī)定編制的檔案保管期限表,應(yīng)當(dāng)報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)備案。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體撤銷、合并或者企業(yè)事業(yè)單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定辦理檔案清理、移交等事宜。
第五條 非國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)確定檔案管理機(jī)構(gòu)或者人員,依法管理本單位檔案,為本單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等工作提供及時(shí)、有效的服務(wù)。
第六條 縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)設(shè)置國(guó)家綜合檔案館。國(guó)家綜合檔案館負(fù)責(zé)集中保存、管理本行政區(qū)域內(nèi)的檔案和向社會(huì)提供政府公開(kāi)信息。
省、市、州人民政府及其部門(mén)和縣級(jí)人民政府制定的規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)提供給同級(jí)國(guó)家綜合檔案館,便于公眾查閱。
第七條 設(shè)置專門(mén)檔案館和部門(mén)檔案館,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家關(guān)于檔案館的設(shè)置原則和布局規(guī)劃,按規(guī)定報(bào)省人民政府批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自設(shè)立。
第八條 檔案館建筑應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家規(guī)定的檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范。檔案館周邊環(huán)境應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定予以保護(hù)。
檔案館和各單位的檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)具備防火、防盜、防塵、防潮、防光、防高溫、防有害生物、防有害氣體的條件和設(shè)施,確保檔案安全。
檔案館和各單位對(duì)霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀、破損、字跡褪變的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行搶救和保護(hù)。
第九條 國(guó)家綜合檔案館和專門(mén)檔案館應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定接收檔案,征集有價(jià)值的檔案,并按照規(guī)定向社會(huì)開(kāi)放檔案。
國(guó)家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)利用館藏檔案資源,面向社會(huì)開(kāi)展多種形式的愛(ài)國(guó)主義和社會(huì)主義等教育。
第十條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)工作,按照國(guó)家規(guī)定向檔案行政管理部門(mén)報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料。
第十一條 任何單位和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)依法保護(hù)檔案,維護(hù)檔案的真實(shí)、完整與安全,不得涂改、偽造、損毀、丟失檔案。
第十二條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、重要設(shè)備更新等項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),由其檔案機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。
縣級(jí)以上地方人民政府及其主管部門(mén)批準(zhǔn)的建設(shè)工程和重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收、鑒定時(shí),由同級(jí)檔案行政管理部門(mén)會(huì)同該項(xiàng)目主管部門(mén)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收、鑒定。
未經(jīng)檔案驗(yàn)收或者檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、鑒定。
第十三條 對(duì)有重大影響的國(guó)際性、全國(guó)性會(huì)議或者在本行政區(qū)域內(nèi)開(kāi)展的其他重大活動(dòng)的檔案收集歸檔工作,各級(jí)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)。各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)組織承辦的,應(yīng)當(dāng)告知同級(jí)檔案行政管理部門(mén),并在會(huì)議或者活動(dòng)結(jié)束之后60日內(nèi)將規(guī)范整理的檔案移交同級(jí)國(guó)家綜合檔案館。
第十四條 禁止出賣、贈(zèng)送、交換屬于國(guó)家所有的檔案。
需要向國(guó)內(nèi)外組織或者個(gè)人出賣、贈(zèng)送、交換國(guó)家所有的檔案復(fù)制件的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)省級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)審查批準(zhǔn)。
禁止擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔案。
第十五條 各單位應(yīng)當(dāng)加快檔案信息化建設(shè),加強(qiáng)電子文件歸檔和管理。
各級(jí)各類檔案館,應(yīng)當(dāng)建立相互聯(lián)通的檔案信息網(wǎng)絡(luò),檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理辦法由省人民政府制定。
第十六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作人員應(yīng)當(dāng)接受檔案專業(yè)培訓(xùn),具備專業(yè)知識(shí)。
公民、法人和其他組織依法成立的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu),其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能。
第十七條 各級(jí)各類檔案館按規(guī)定實(shí)行無(wú)償或者有償服務(wù),其收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 違反本實(shí)施辦法第六條款、第七條、第十二條、第十三條規(guī)定的,由縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府檔案行政管理部門(mén)責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,由有關(guān)主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分。
第十九條 在利用檔案館的檔案中,有下列行為之一的,除按照《中華人民共和國(guó)檔案法》追究相關(guān)法律責(zé)任外,由縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理部門(mén)給予警告,可以并處對(duì)單位1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下,對(duì)個(gè)人500元以上5000元以下的罰款;造成損失的,責(zé)令賠償損失:
(一)損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的:
(二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔案的;
(三)涂改、偽造檔案的。
第十條 企事業(yè)組織或者個(gè)人有下列行為之一的,除按照《中華人民共和國(guó)檔案法》追究相關(guān)法律責(zé)任外,由縣級(jí)以上地方人民政府檔案行政管理部門(mén)給予警告,可以并處對(duì)單位1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下,對(duì)個(gè)人500元以上5000元以下的罰款;有違法所得的,沒(méi)收違法所得:
(一)違反檔案法規(guī)定,擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的;
(二)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈(zèng)送外國(guó)人的。
第十一條 本實(shí)施辦法自2007年1月1日起施行。